Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Villa Grips Soziale und Bildungsdienste gGmbH
Schweitzerstraße 5
14169 Berlin
E-Mail: latebirds@villagrips.de
Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Datensouveränität und EU-Anbieter
Datensouveränität ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir sind dabei, die für diese Website eingesetzten Dienste schrittweise auf Anbieter mit Sitz und Datenverarbeitung in der Europäischen Union umzustellen, um Datenübermittlungen in Drittländer (insbesondere in die USA) weiter zu reduzieren bzw. zu vermeiden. Diese Datenschutzerklärung wird entsprechend angepasst, sobald Umstellungen erfolgt sind.
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, beispielsweise durch die Nutzung des Kontaktformulars oder durch eine Kontaktaufnahme per E-Mail.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden in unserem Backend-Dienst Supabase mit Serverstandort in der EU (Frankfurt am Main) gespeichert. Zur Benachrichtigung unseres Teams über neue Anfragen wird zusätzlich ein E-Mail-Versand eingesetzt (siehe Abschnitt „E-Mail-Versand").
Anmeldung und Kursbuchung
Über unsere Anmelde- und Buchungsformulare (z.B. Vertragsanmeldung, EC Camp, Summer Camps) verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anmeldung bzw. Buchung zu bearbeiten und das Betreuungsverhältnis durchzuführen. Verarbeitet werden insbesondere der Name des Kindes und ggf. die Klassenstufe, der Name der/des Erziehungsberechtigten, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer sowie weitere im Rahmen der Anmeldung gemachte Angaben.
Da sich unser Angebot an Familien mit Kindern richtet, verarbeiten wir dabei auch personenbezogene Daten von Kindern. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Betreuung und der Vertragsabwicklung verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung des Vertrags), bei gesetzlichen Pflichten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Für Anmeldung und Buchung nutzen wir ein Eltern-Portal bzw. Anmeldesystem, das auf der Plattform Lovable betrieben, unter latebirds.savvean.com bereitgestellt und teilweise direkt in unsere Website eingebunden wird. Die Speicherung und Verarbeitung der über die Formulare übermittelten Anmelde- und Buchungsdaten erfolgt über den Backend-Dienst Supabase mit Serverstandort in der EU (Frankfurt am Main). Diese Dienstleister sind für uns als Auftragsverarbeiter tätig.
E-Mail-Versand
Für den Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails (z.B. nach einer Anmeldung) setzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter ein. Dabei werden die E-Mail-Adresse und der jeweilige Nachrichteninhalt verarbeitet; eine Übermittlung in die USA wird durch geeignete Garantien abgesichert.
Server-Log-Dateien
Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst. Dies sind insbesondere:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website.
Hosting
Diese Website wird bei Netlify (Netlify, Inc., USA) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Anbieter die technisch erforderlichen Verbindungsdaten (siehe Server-Log-Dateien). Da es sich um einen Anbieter mit Sitz in den USA handelt, kann dabei eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Übermittlung wird durch geeignete Garantien abgesichert (Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Cookies
Diese Website verwendet keine Cookies und setzt keine Tracking- oder Analysedienste ein. Das eingebundene Eltern-Portal kann im Rahmen seiner Funktion eigene, technisch notwendige Cookies setzen; hierfür ist die Datenschutzerklärung des Portals maßgeblich.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
- auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO,
- auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen oder technischer Weiterentwicklungen erforderlich wird.
Stand: Juni 2026